En el post de esta semana quiero dar una pincelada
sobre una herramienta de evaluación que se utilizan en las empresas que se conoce
como “las 20 llaves de Kobasyashi” en el mundo occidental, i el PPORF (Practical Program Of Revolutions in
Factories) en Japón, es una metodología que describe “20 llaves “cruciales para
el desarrollo de una empresa.
Estas “llaves” cubren desde las 5S, SMED o cambios rápidos,
programación, la reducción del inventario, actividades de desarrollo de
habilidades, eliminación de mudas o residuos, análisis de la cadena de valor,
el potencial de los trabajadores, la calidad y el desarrollo de los
proveedores.
Desarrollada por el profesor IWAO KOBAYASHI donde
realizó extensas investigaciones y experimento en numerosas compañías japonesas,
y durante esta investigación descubrió 20 áreas de enfoque crítico para el
desarrollo de una empresa, estas 20 áreas de enfoque se convirtieron en las 20
llaves
Esta metodología nos describe la situación de la compañía
desde diferentes ámbitos:
-
Costes
-
Calidad
-
Tiempo de entrega
Se dividen en 5 niveles de puntuación
Va desde el nivel 1 que es el estado inicial, sin
resultados apreciables hasta el nivel 5 el cual describe un estado ideal,
máxima eficiencia.
En la implantación de dichas “llaves” usamos
diferentes herramientas Lean que nos van a ayudar a mejorar a cambiar de nivel puntuación
de las diferentes “llaves” para pasar de un estado 1 al estado 5.
Las 20 llaves son:
-
Limpieza y Organización (5S)
-
Racionalización del sistema mediante la gestión de
objetivos
-
Grupos de Mejora
-
Reducción de stocks
-
Tecnología de cambios rápidos
-
Análisis del valor en la producción
-
Fabricación con mínimo control
-
Proceso de producción acoplado
-
Mantenimiento de equipos
-
Política de tiempos de trabajo
-
Sistema de Aseguramiento de la Calidad
-
Gestión de Proveedores
-
Eliminación del desperdicio
-
Preparar a las personas para la realización de
mejoras
-
Trabajadores polivalentes
-
Programación de la producción
-
Control de la eficiencia
-
Empleo de nuevas tecnologías, ordenadores y
microprocesadores
-
Ahorro y conservación de la energía y materiales
-
Capacidad tecnológica
Por último, la herramienta implica, como no puede
ser de otra manera, el desarrollo de Grupos de Mejora, de Grupos de Trabajo, en
definitiva de trabajo en equipo.
Ello implica:
- Apoyo de la Dirección
- Recursos para el desarrollo de dicho método.
- Formación y Motivación para los equipos de
trabajo.
Una de las premisas más importantes de dicha
herramienta es MANTENER tanto como sea posible el equilibrio entre el
desarrollo de las llaves, no debemos desarrollar una llave más que la otra,
debemos tener todas las llaves al mismo nivel de puntuación.
Dado que este post era una pincelada en próximos posts profundizaremos más en dicha herramienta.
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